PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT (SIPS) BERBASIS WEB DI KANTOR KEPOLISIAN DAERAH SULAWESI TENGGARA

Authors

  • Endah Sekar Lembayung Teknik Informatika, Universitas Halu Oleo https://orcid.org/0009-0003-8259-9693
  • Subardin Subardin Teknik Informatika, Universitas Halu Oleo https://orcid.org/0009-0001-2458-5061
  • Findryani Findryani Teknik Informatika, Universitas Halu Oleo
  • Safal Safal Teknik Informatika, Universitas Halu Oleo

Keywords:

efisiensi informasi, metode waterfall, pengarsipan surat, sistem informasi, UML

Abstract

Kemajuan teknologi informasi telah berperan sebagai pendorong utama dalam pengembangan sistem informasi yang terpada dan efektif. Penelitian ini memiliki tujuan utama mengembangkan Sistem Informasi Pengarsipan Surat (SIPS) berbasis web di Kantor Daerah Sulawesi Tenggara. Fokus utamanya adalah integrasi sistem yang efisien dalam pengelolaan surat-menyurat di lingkungan kepolisian terutama bidang TIK. Pendekatan yang digunakan adalah metode waterfall dalam proses pengembangan sistem dengan mengimplementasikan UML dalam desain basis data. Tahapan implementasi mencakup berbagai halaman antarmuka, seperti seperti dashboard, login, registrasi, manajemen data pengarsipan, input surat, disposisi, manajemen pengguna, dan audit trail. Pengujian sistem dijalankan menggunakan metode black box testing untuk memverifikasi fungsi dan kegunaan sistem secara menyeluruh. Hasilnya mengindikasikan kemampuan sistem dalam mendukung efisiensi pengarsipan surat, mengurangi risiko kehilangan data, dan mempercepat proses pencarian informasi yang dibutuhkan. Diharapkan Sistem Informasi Pengarsipan Surat (SIPS) ini akan menjadi pondasi yang kokoh dalam mendukung efektivitas tugas kepolisian dan layanan kepada Masyarakat di Kantor Kepolisian Daerah Sulawesi Tenggara. Meningkatkan efisiensi, aksesibilitas yang lebih baik, dan keamanan informasi yang terjaga diharapkan menjadi kontribusi signifikan dari SIPS ini dalam menjalankan tugas-tugas kepolisian dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat.

Downloads

Download data is not yet available.

References

G. S. Dharma, “Direktori Online Polres se-Indonesi.” [Online]. Available: https://direktorikantorpolisi.wordpress.com/polda-sulawesi-tenggara-2/

A. P. P. Pinaria, D. A. N. Fauziah, and H. Huwaida, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web : Studi Kasus Asrama Mahasiswa Islam Sunan Giri,” Univ. Negeri Jakarta, vol. 12, no. 2, pp. 78–84, 2022.

Y. Wahyudin and D. N. Rahayu, “Analisis Metode Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Website: A Literatur Review,” J. Interkom J. Publ. Ilm. Bid. Teknol. Inf. dan Komun., vol. 15, no. 3, pp. 26–40, 2020, doi: 10.35969/interkom.v15i3.74.

L. Putu, C. Prabandari, and M. P. Restami, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pertanggungjawaban Berbasis Web Badan,” vol. 9, pp. 479–490, 2023.

L. Rozana and R. Musfikar, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Lurah Desa Dayah Tuha,” Cybersp. J. Pendidik. Teknol. Inf., vol. 4, no. 1, p. 14, 2020, doi: 10.22373/cj.v4i1.6933.

N. Nurlelawati et al., “Website Untuk Pendataan Balita Posyandu Cempaka Rw 11 Kelurahan Antapani Kidul Kota Bandung,” Setia Mengabdi J. Pengabdi. Kpd. Masy., vol. 4, no. 1, pp. 30–37, 2023, doi: 10.31113/setiamengabdi.v4i1.42.

N. J. Simanjuntak, S. Suryadi, and G. J. . Silaen, “Sistem Pengarsipan Surat Bagian Organisasi Dan Tatalaksana Pada Kantor Bupati Labuhanbatu Berbasis Web,” J. Inform., vol. 5, no. 3, pp. 26–36, 2019, doi: 10.36987/informatika.v5i3.733.

D. Irmayani and M. H. Munandar, “Sistem Informasi Pengelolaan Data Siswa Pada Sma Negeri 02 Bilah Hulu Berbasis Web,” J. Inform., vol. 8, no. 2, pp. 65–71, 2020, doi: 10.36987/informatika.v8i2.1427.

S. Mahmudah, L. Widiastuti, and S. Ernawati, “Sistem Informasi Manajemen Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar (Studi Kasus : Ma Darul Ihya Bogor),” J. Media Inform. Budidarma, vol. 3, no. 3, p. 225, 2019, doi: 10.30865/mib.v3i3.1215.

F. Luthfi, “Penggunaan Framework Laravel dalam Rancang Bangun Modul Back-End Artikel Website Bisnis Bisnis.ID,” JISKA (Jurnal Inform. Sunan Kalijaga), vol. 2, no. 1, pp. 34–41, 2017, doi: 10.14421/jiska.2017.21-05.

M. T. Priandoyo, “Unified Modeling Language (UML) Model Untuk Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web,” J. Inform. J. Pengemb. IT, vol. 3, no. 1, pp. 126–129, 2018, doi: 10.30591/jpit.v3i1.765.

Downloads

Published

2024-01-29

How to Cite

Sekar Lembayung, E., Subardin, S., Findryani, F., & Safal, S. (2024). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT (SIPS) BERBASIS WEB DI KANTOR KEPOLISIAN DAERAH SULAWESI TENGGARA. Jurnal Kecerdasan Buatan Dan Teknologi Informasi, 3(1), 17–25. Retrieved from https://ojs.ninetyjournal.com/index.php/JKBTI/article/view/106